Verifactu für Zahnarztpraxen in Spanien: was es ist, für wen es gilt und ab wann
Verifactu ist die neue Anforderung der spanischen Steuerbehörde an Rechnungssoftware: vollständige, nachvollziehbare, unveränderbare Aufzeichnungen und Rechnungen mit QR-Code. Für eine Zahnarztpraxis ist das nicht optional — aber auch nicht so kompliziert, wie es klingt. Wichtig ist, zu wissen, was es von dir verlangt, ab wann, und wessen Aufgabe die Einhaltung ist. Hier hast du es klar.
Was Verifactu ist, in einem Satz
Verifactu ist der Rahmen der AEAT, der verlangt, dass die Software, mit der du fakturierst, von jeder Rechnung eine zuverlässige, unveränderbare Aufzeichnung erzeugt. Er geht auf das Antibetrugsgesetz (Gesetz 11/2021) und seine Verordnung (RD 1007/2023) zurück und soll der Doppelnutzungs-Software ein Ende setzen, die es erlaubte, Umsätze zu «löschen». In der Praxis muss dein Rechnungsprogramm für jede Rechnung vier Dinge garantieren:
- Integrität. Einmal ausgestellt, lässt sich eine Rechnung nicht ohne Spur verändern.
- Nachvollziehbarkeit. Jede Aufzeichnung ist mit der vorherigen verkettet, sodass sich Rechnungen nicht still einfügen oder entfernen lassen.
- Aufbewahrung. Die Aufzeichnungen werden sicher und wiederherstellbar gespeichert.
- Unveränderbarkeit + QR. Jede Rechnung trägt einen überprüfbaren QR-Code, und im «Verifactu»-Modus werden die Aufzeichnungen automatisch an die AEAT übermittelt.
Es gibt zwei Wege zur Erfüllung: den Verifactu-Modus, in dem das Programm die Aufzeichnungen in Echtzeit an die Steuerbehörde sendet (die einfachste Option), oder den «Nicht-Verifactu»-Modus, in dem nichts gesendet wird, das System sie aber mit verstärkten Garantien und Signatur speichern muss. Für die meisten Praxen ist der einfache Weg, dass ihr Programm im Verifactu-Modus arbeitet.
Für wen es gilt und ab wann
Verpflichtet sind alle, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben und Rechnungen mit einem informatischen System ausstellen — also praktisch jede Zahnarztpraxis. Das Datum hängt davon ab, wie deine Praxis besteuert wird:
- Praxen, die eine Gesellschaft sind (körperschaftsteuerpflichtig — die typische SL): verpflichtet ab dem 1. Januar 2027.
- Selbstständige Zahnärzte und andere Einkommensteuerpflichtige (IRPF): ab dem 1. Juli 2027.
- Software-Hersteller: mussten ihre Rechnungssysteme vor dem 1. Juli 2025 angepasst haben — dein Anbieter sollte also schon dran sein.
In einer Zeile — Ist deine Praxis eine SL, ist dein Datum der 1. Januar 2027; fakturierst du als Selbstständiger, der 1. Juli 2027. Die Software musste seit Juli 2025 bereit sein.
Hinweis: Der Verifactu-Zeitplan wurde seit der ersten Ankündigung mehrfach verschoben. Bestätige das gültige Datum immer mit der AEAT oder deiner Steuerberatung, bevor du Entscheidungen triffst — das hier ist allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Was das konkret für deine Praxis bedeutet
Die gute Nachricht: Verifactu zwingt dich nicht, das Programm zu wechseln oder etwas Neues aufzusetzen. Es verlangt, dass das Programm, mit dem du schon fakturierst, auf dem aktuellen Stand ist. Drei praktische Schritte:
- Frag deinen Software-Anbieter. Wenn du aus deiner Praxisverwaltung (zum Beispiel Gesden) oder einem Rechnungsprogramm fakturierst, lass dir bestätigen, dass seine Version Verifactu bereits erfüllt und ab wann sie verfügbar ist.
- Bestimme dein Datum. SL → Januar 2027; Selbstständige → Juli 2027. Warte nicht aufs letzte Quartal: Die Umstellung fällt meist mit Updates und Team-Schulung zusammen.
- Beziehe deine Steuerberatung ein. Dass sie das Programm und deinen Zeitplan kennt, erspart Überraschungen beim Jahreswechsel.
Für den Patienten ändert sich kaum etwas: Er sieht einen QR-Code auf seiner Rechnung und gegebenenfalls den Hinweis, dass es sich um eine überprüfbare Rechnung handelt. Im Hintergrund ändert sich, dass jede Rechnung so aufgezeichnet wird, dass sie nicht manipuliert werden kann.
Verifactu ist nicht dasselbe wie die obligatorische E-Rechnung
Sie werden leicht verwechselt, sind aber zwei verschiedene Dinge. Verifactu regelt, wie deine Software Rechnungen aufzeichnet und absichert (gegenüber der Steuerbehörde). Die obligatorische E-Rechnung zwischen Unternehmen — die mit dem Gesetz «Crea y Crece» kommt — regelt, dass B2B-Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, und hat ihren eigenen Zeitplan, dessen Durchführungsverordnung noch aussteht. Für eine Zahnarztpraxis, die vor allem Privatpatienten abrechnet, ist die unmittelbare Front Verifactu; die B2B-E-Rechnung betrifft vor allem dein Verhältnis zu Lieferanten und zwischen Unternehmen.
Und wo passt Mola in all das?
Sagen wir es klar: Mola ist kein Rechnungsprogramm und macht dich nicht «Verifactu-konform». Es stellt keine Rechnungen aus. Diese Pflicht liegt bei der Software, mit der du fakturierst — deiner Praxisverwaltung oder deinem Rechnungsprogramm —, und genau dort musst du die Einhaltung sicherstellen.
Was Mola tut, beginnt danach: Sobald deine Fakturierung sauber und strukturiert ist (was Verifactu sogar verstärkt), liest Mola diese Daten aus deiner Praxissoftware und macht daraus Geschäftsanalyse — Rentabilität pro Behandlung, Umsatz pro Behandlungsstuhl, Kosten, Inkassoquote — mit Zielbereichen und Empfehlungen. Ohne Tippen, ohne Excel. Es ist die Management-Ebene, die dir weder dein Rechnungsprogramm noch deine Steuerberatung in umsetzbarer Form geben; es ergänzt sie, es ersetzt sie nicht. Im Detail siehst du das unter Warum Mola.
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Zu Verifactu in Zahnarztpraxen
Was ist Verifactu?
Verifactu ist der Rahmen der spanischen Steuerbehörde (AEAT), der verlangt, dass Rechnungssoftware vollständige, nachvollziehbare, aufbewahrte und unveränderbare Aufzeichnungen jeder Rechnung erzeugt. Er geht auf das Antibetrugsgesetz (Gesetz 11/2021) und seine Verordnung (RD 1007/2023) zurück. Systeme im «Verifactu»-Modus übermitteln die Aufzeichnungen automatisch an die AEAT; die übrigen müssen sie mit verstärkten Garantien speichern. Rechnungen tragen einen überprüfbaren QR-Code.
Ab wann ist Verifactu für eine Zahnarztpraxis verpflichtend?
Das hängt davon ab, wie die Praxis besteuert wird. Praxen, die eine Gesellschaft sind (körperschaftsteuerpflichtig — die typische SL), sind ab dem 1. Januar 2027 verpflichtet. Selbstständige Zahnärzte und andere Einkommensteuerpflichtige (IRPF) ab dem 1. Juli 2027. Die Hersteller von Rechnungssoftware mussten ihre Systeme vor dem 1. Juli 2025 angepasst haben. Bestätige die Termine mit der AEAT oder deiner Steuerberatung, da der Zeitplan schon verschoben wurde.
Muss meine Praxissoftware Verifactu-kompatibel sein?
Ja, wenn du die Rechnungen der Praxis mit einem informatischen System ausstellst. Die Pflicht liegt bei der Software, mit der du fakturierst — deiner Praxisverwaltung (wie Gesden) oder deinem Rechnungsprogramm —, die die Verifactu-Anforderungen erfüllen muss. Praktisch heisst das: Frag deinen Anbieter, ob seine Version bereits angepasst ist und bis wann, statt bis zur letzten Minute zu warten.
Ist Mola eine Verifactu-Software?
Nein. Mola stellt keine Rechnungen aus: Es ist eine Business-Analytik-Ebene, die die Daten deiner Praxissoftware liest und dir zeigt, wie es der Praxis geht. Die Verifactu-Pflicht liegt beim System, mit dem du fakturierst, nicht bei Mola. Was Mola hinzufügt, ist, diese Rechnungsdaten — bereits sauber und strukturiert — für die Rentabilitätsanalyse zu nutzen, ohne dass du etwas eintippen musst.
