Verifactu en clínicas dentales: qué es, a quién obliga y desde cuándo
Verifactu es la nueva exigencia de la Agencia Tributaria sobre los programas de facturación: registros íntegros, trazables e inalterables, y facturas con código QR. Para una clínica dental no es opcional, pero tampoco es tan complicado como suena — lo importante es saber qué te obliga, desde cuándo, y de quién depende cumplirlo. Aquí lo tienes claro.
Qué es Verifactu, en una frase
Verifactu es el marco de la AEAT que obliga a que el software con el que facturas genere un registro fiable e inalterable de cada factura. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su reglamento (RD 1007/2023), y su objetivo es acabar con el software de doble uso que permitía «borrar» ventas. En la práctica, tu programa de facturación tiene que garantizar cuatro cosas sobre cada factura:
- Integridad. Una vez emitida, la factura no se puede modificar sin que quede rastro.
- Trazabilidad. Cada registro se encadena con el anterior, de forma que no se pueden intercalar ni eliminar facturas en silencio.
- Conservación. Los registros se guardan de forma segura y recuperable.
- Inalterabilidad + QR. Cada factura lleva un código QR verificable, y en el modo «Verifactu» los registros se remiten automáticamente a la AEAT.
Hay dos formas de cumplir: el modo Verifactu, en el que el programa envía los registros a Hacienda en tiempo real (la opción más cómoda), o el modo «no Verifactu», en el que no se envían pero el sistema debe guardarlos con garantías reforzadas y firma. Para la mayoría de clínicas, lo sencillo es que su programa trabaje en modo Verifactu.
A quién obliga y desde cuándo
Están obligados todos los que desarrollan una actividad económica y emiten facturas con un sistema informático — que es el caso de prácticamente cualquier clínica dental. La fecha depende de cómo tribute tu clínica:
- Clínicas que son sociedad (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades — la típica SL): obligadas desde el 1 de enero de 2027.
- Dentistas autónomos y demás obligados en IRPF: desde el 1 de julio de 2027.
- Fabricantes de software de facturación: debían tener sus sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2025. Es decir, tu proveedor ya debería estar en ello.
En una línea — Si tu clínica es SL, tu fecha es el 1 de enero de 2027; si facturas como autónomo, el 1 de julio de 2027. El software debía estar listo desde julio de 2025.
Nota: el calendario de Verifactu ha sufrido prórrogas desde su primer planteamiento. Confirma siempre la fecha vigente con la AEAT o con tu asesoría antes de tomar decisiones — esto es información general, no asesoramiento fiscal.
Qué significa esto para tu clínica, en concreto
La buena noticia: Verifactu no te obliga a cambiar de programa ni a montar nada nuevo. Te obliga a que el programa con el que ya facturas esté al día. Tres pasos prácticos:
- Pregunta a tu proveedor de software. Si facturas desde tu programa de gestión dental (por ejemplo Gesden) o desde un programa de facturación, confirma que su versión ya cumple Verifactu y para qué fecha estará disponible.
- Identifica tu fecha. SL → enero 2027; autónomo → julio 2027. No esperes al último trimestre: la migración suele coincidir con actualizaciones y formación del equipo.
- Avisa a tu asesoría. Que estén al tanto del programa que usas y de tu calendario evita sorpresas en el cambio de ejercicio.
Para el paciente apenas cambia nada: verá un código QR en su factura y, en su caso, la mención de que es una factura verificable. Por dentro, lo que cambia es que cada factura queda registrada de forma que no se puede manipular.
Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria
Es fácil mezclarlos, pero son dos cosas distintas. Verifactu regula cómo tu software registra y asegura las facturas (frente a Hacienda). La factura electrónica obligatoria entre empresas —que llega con la Ley «Crea y Crece»— regula que las facturas B2B se emitan en formato electrónico estructurado, y tiene su propio calendario, todavía pendiente de su reglamento. Para una clínica dental, que factura sobre todo a pacientes particulares, el frente inmediato es Verifactu; la factura electrónica B2B afecta sobre todo a tu operativa con proveedores y entre empresas.
¿Y dónde encaja Mola en todo esto?
Seamos claros: Mola no es un programa de facturación y no te hace «cumplir Verifactu». No emite facturas. Esa obligación recae en el software con el que facturas —tu programa de gestión o de facturación—, y ahí es donde tienes que asegurarte de cumplir.
Lo que hace Mola empieza después: una vez tu facturación está limpia y estructurada (algo que Verifactu, de hecho, refuerza), Mola lee esos datos de tu programa de gestión y los convierte en análisis de negocio — rentabilidad por tratamiento, ingresos por sillón, costes, tasa de cobro — con rangos objetivo y recomendaciones. Sin teclear nada y sin Excel. Es la capa de gestión que ni tu programa de facturación ni tu asesoría te dan de forma accionable; las complementa, no las sustituye. Lo vemos en detalle en por qué Mola.
Tu sesión gratuita con un dentista
20 minutos con el Dr. Jaime Fernández Mercadé —odontólogo y propietario de Clínica Dental Palacio— para ver cómo leer los números de tu clínica una vez tienes la facturación bajo control. No es una demo comercial: es una conversación con quien lleva una clínica como la tuya.
Reservar mi sesión gratuitaPreguntas frecuentes
Sobre Verifactu en clínicas dentales
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el marco de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a que los programas de facturación generen registros íntegros, trazables, conservados e inalterables de cada factura. Nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su reglamento (RD 1007/2023). Los sistemas que se acogen al modo «Verifactu» remiten los registros a la AEAT de forma automática; los demás deben guardarlos con garantías reforzadas. Las facturas incorporan un código QR verificable.
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu para una clínica dental?
Depende de cómo tribute la clínica. Las que son sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) están obligadas desde el 1 de enero de 2027. Los autónomos y demás obligados en IRPF, desde el 1 de julio de 2027. Los fabricantes de software de facturación debían tener sus sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2025. Conviene confirmar las fechas con la AEAT o tu asesoría, porque el calendario ha tenido prórrogas.
¿Mi programa de gestión dental tiene que ser compatible con Verifactu?
Sí, si emites las facturas de la clínica con un sistema informático. La obligación recae sobre el software con el que facturas —tu programa de gestión (como Gesden) o tu programa de facturación—, que debe cumplir los requisitos de Verifactu. Lo práctico es preguntar a tu proveedor si su versión ya está adaptada y para qué fecha, no esperar al último momento.
¿Mola es un software Verifactu?
No. Mola no emite facturas: es una capa de análisis de negocio que lee los datos de tu programa de gestión y te muestra cómo va la clínica. La obligación de Verifactu recae en el sistema con el que facturas, no en Mola. Lo que sí aporta Mola es aprovechar esos datos de facturación —ya limpios y estructurados— para análisis de rentabilidad, sin que tengas que teclear nada.
