Patienten
- Interne IDs und aggregierte demografische Daten
- Anmeldungen, erste und letzte Termine
- Akquisitionskanal (sofern erfasst)
Native Anbindung
Verbinde Gesden mit Mola und mache aus deinen Daten Entscheidungen
Du hast die Daten bereits. Patienten, Behandlungen, Abrechnung, Zahlungseingänge — alles steckt in Gesden. Was dir fehlt, ist sie zusammenzusehen, zu verstehen, was sie bedeuten, und zu wissen, was du dagegen tun kannst. Mola liest deine Gesden-Installation, kombiniert sie mit deinen Finanzkennzahlen und liefert dir ein klares Dashboard, um Woche für Woche Entscheidungen zu treffen.
- Ohne Software-WechselGesden bleibt dein Praxis-System
- Geführte EinrichtungWir begleiten dich beim Start
- Schweizer SchutzDatenschutz & Vertrauen
Was ist Gesden, und warum muss man es analysieren?
Gesden ist eine der am weitesten verbreiteten Praxismanagement-Lösungen für Zahnkliniken in Spanien. Entwickelt von Infomed Software, wird sie täglich in Tausenden von Kliniken eingesetzt, um Termine, Patientenakten, Behandlungen und Abrechnung zu verwalten. Wenn du schon länger in der Branche bist, hast du wahrscheinlich Jahre an Daten in Gesden angesammelt.
Das Problem: Gesden ist darauf ausgelegt, die Klinik zu betreiben — nicht, sie zu führen. Es hilft dir zu erfassen, was passiert, sagt dir aber nicht, welche Behandlungen am profitabelsten sind, ob deine Akzeptanzrate sinkt, ob bei den Zahlungseingängen Lücken entstehen oder ob deine effektive Marge pro Stuhlstunde steigt oder fällt. Diese Geschäftslektüre liegt ausserhalb der Software — und in der Praxis auch ausserhalb des Alltags der meisten Inhaber.
Genau diese Ebene füllt Mola. Mola ersetzt Gesden nicht. Es liest die Daten, die du bereits hast, und macht daraus Management-Kennzahlen: Profitabilität, Produktivität, Cashflow, Patientenbindung. Keine Doppelerfassung. Keine Excel-Tabellen. Kein Bedarf für ein Finanzprofil, das deine Klinik wahrscheinlich nicht im Team hat.
Auf dem, was du schon hast
Was Mola zusätzlich zu deinem Gesden bringt
Fünf Analyseebenen, die Gesden konstruktionsbedingt nicht abdeckt — weil das nicht seine Aufgabe ist.
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Echte Profitabilität pro Behandlung
Marge pro Behandlungstyp nach Material, Stuhlzeit und indirekten Kosten. Nicht der Listenpreis, sondern die effektive Profitabilität.
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Produktivität pro Behandler
Produktion pro Zahnarzt und Dentalhygienikerin, Personalkosten in Prozent vom Umsatz und effektive Stuhl-Auslastung. Um zu entscheiden, ob du erweitern, schulen oder umverteilen sollst.
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Inkasso-Gesundheit
Inkassoquote, durchschnittliche Tage bis zum Zahlungseingang und offene Forderungen nach Alter. Um Lücken zu erkennen, bevor sie zu Forderungsausfällen werden.
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Patientenbindung und -verhalten
Retentionsrate, durchschnittlicher Umsatz pro Patient und Behandlungszyklus. Du erfährst, wen du verlierst — und warum — bevor es sich in der Kasse zeigt.
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Vereintes Dashboard
Ein einziges Panel mit klinischen und finanziellen Daten verbunden. Keine monatlichen Excel-Exporte mehr, um Zahlen von Hand abzugleichen.
So funktioniert die Anbindung
Die Anbindung ist einseitig: Mola liest aus Gesden — Gesden wird nicht verändert. Dein Team arbeitet weiter genauso wie bisher.
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1
Sicherer Connector
Wir installieren einen leichten Connector, der die relevanten Daten deiner Gesden-Installation in regelmässigen Abständen liest und verschlüsselt an die Server von Mola sendet. In der Gesden-Anwendung selbst muss nichts angepasst werden.
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2
Normalisierung und Berechnung
Mola verarbeitet die Daten, verknüpft sie mit deiner Kostenstruktur und berechnet Geschäftskennzahlen. Jede Kennzahl wird erklärt, mit der Vorperiode verglichen und mit dem Zielbereich für eine Klinik deiner Grösse abgeglichen.
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3
Dashboard und Alerts
Alles landet in einem Web-Dashboard, das von jedem Gerät zugänglich ist. Du kannst KPIs jederzeit abrufen und Benachrichtigungen erhalten, wenn etwas vom Plan abweicht — ohne dich daran erinnern zu müssen.
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4
Strategie-Session mit einem Zahnarzt, der Gesden nutzt
Eine Session mit Dr. Jaime Fernández Mercadé — Inhaber der Clínica Dental Palacio und Gesden-Anwender — um deine Daten gemeinsam anzusehen, die zwei oder drei wirkungsvollsten Hebel in deiner Klinik zu identifizieren und den nächsten Schritt zu planen. So wird das Dashboard ab der ersten Woche nützlich, ohne Lernkurve.
Welche Daten Mola nutzt
Daten, die aus Gesden synchronisiert werden
Nur das Nötige für die Geschäftsanalyse. Niemals sensible klinische Daten über das hinaus, was für die aggregierten Kennzahlen unverzichtbar ist.
Termine und Behandlungen
- Geplante, durchgeführte und abgesagte Termine
- Angebotene und akzeptierte Behandlungen
- Durchgeführte Behandlungen pro Behandler
Abrechnung und Inkasso
- Ausgestellte Rechnungen und erhaltene Zahlungen
- Forderungen und deren Alter
- Durchschnittliche Tickets und Preise nach Kategorie
Struktur
- Behandler, Fachrichtungen und Behandlungsstühle
- Behandlungskatalog und Tarife
- Arbeitskalender und Öffnungszeiten
Die Daten werden in der Schweiz gehostet, unter dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) — von der EU als angemessenes Schutzniveau anerkannt. Wir sind DSGVO-konform und unterzeichnen mit jeder Klinik einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Inbetriebnahme
Vom "OK, probieren wir's" zum ersten Dashboard
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Tag 1 — Discovery-Call
Wir verstehen, wie deine Klinik aufgestellt ist, welche Gesden-Version du nutzt und welche Entscheidungen du mit den Daten treffen können willst.
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Tag 2-3 — Connector-Installation
Wir begleiten dich remote bei der Installation des Connectors auf der Maschine, auf der Gesden läuft. Kein IT-Profil erforderlich — wir machen es gemeinsam.
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Woche 1 — Erstladung und Validierung
Wir laden deine Historie, berechnen die ersten KPIs und validieren mit dir, dass die Zahlen mit dem übereinstimmen, was du in Gesden und in deiner Buchhaltung siehst.
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Woche 2 — Daten-Lese-Session
Wir erklären dir dein Dashboard, was du wöchentlich anschauen solltest, welche Alerts du einrichten und wie du die Zielbereiche interpretieren kannst. Ab da läuft Mola von selbst.
Häufig gefragt
Übliche Fragen zur Gesden-Anbindung
Kann man Business-Analytics oder ein Dashboard auf den Daten von Gesden erhalten?
Ja. Gesden speichert eine grosse Menge an Daten deiner Klinik, ist aber nicht für übergreifende Management-Analysen ausgelegt. Mola verbindet sich mit Gesden, liest diese Daten (Patienten, Termine, Behandlungen, Abrechnung) und macht daraus ein Dashboard mit Rentabilität, Produktivität und Empfehlungen — ohne dass du deine Arbeitsweise in Gesden änderst.
Enthält Gesden eine Finanz- oder Rentabilitätsanalyse der Klinik?
Gesden ist sehr vollständig für den Betrieb der Klinik (Termine, Akte, Abrechnung), aber die finanzielle Management-Analyse — reale Marge pro Behandlung, Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz, Produktivität pro Stuhl gegenüber Zielbereichen — ist nicht ihr Fokus. Dafür ergänzt man eine Schicht wie Mola, die die Gesden-Daten mit deinen realen Kosten verknüpft.
Muss ich meine Gesden-Installation ändern?
Nein. Mola ergänzt Gesden, ersetzt es nicht. Dein klinisches Team arbeitet exakt wie bisher. Die Anbindung ist einseitig: Mola liest, Gesden bleibt unverändert.
Welche Gesden-Versionen werden unterstützt?
Mola funktioniert mit modernen Gesden-Versionen. Wenn du eine sehr alte Version hast, sprechen wir im Discovery-Call darüber und entscheiden gemeinsam, ob ein Update sinnvoll ist oder ob wir den Connector anpassen. Wir lassen dich nie wegen Kompatibilität fallen, ohne es zu versuchen.
Wie oft werden die Daten aktualisiert?
Die Synchronisation läuft regelmässig. Für wöchentliche Management-Kennzahlen reicht ein tägliches Update mehr als aus. Wenn dein Fall höhere Frequenzen erfordert, passen wir es an.
Wo werden die Daten gehostet?
Die Daten werden auf Infrastruktur in der Schweiz gehostet, unter dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) — von der EU als angemessenes Schutzniveau anerkannt. Wir sind DSGVO-konform und unterzeichnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor irgendetwas verbunden wird.
Was passiert, wenn ich künftig die Praxis-Software wechsle?
Mola ist so konzipiert, dass es unabhängig von der Praxis-Software ist. Wenn du auf ein anderes System migrierst, konfigurieren wir den Connector neu und deine Historie sowie dein Dashboard bleiben dir erhalten. Kein Lock-in beim Dental-Anbieter.
Was kostet es?
Der Preis richtet sich nach der Grösse deiner Klinik (Single-Standort, kleine Gruppe von 2–5 Standorten) und den nötigen Anbindungen. Lieber sage ich dir den Preis in einem kurzen Call mit den Zahlen auf dem Tisch, als einen Tarif zu publizieren, der wahrscheinlich nicht passt.
Und wenn ich neben Gesden noch andere Software nutze?
Üblicher Fall. Wir verbinden Gesden-Daten mit deiner Buchhaltung, Lohnabrechnung, Zahlungs-Gateways und allem, was nötig ist. Wir besprechen das im Call und schauen, welche konkreten Anbindungen für deinen Fall sinnvoll sind.